Etap 1.

Do konkursu fotograficznego „Ptasia Polska 2010” nadesłanych zostało 1343 zdjęć 430 autorów. Każdy z autorów mógł nadesłać maksymalnie dziewięć swoich fotografii (po trzy do każdej kategorii konkursowej). Na wstępie zdjęcia te były przeglądane przez administratorów konkursu. Fotografie, które przedstawiały treści obraźliwe, drastyczne oraz inne - nie związane z tematem konkursu, były na wstępie odrzucane, a konta ich autorów blokowane. Poza tym usuwano także zdjęcia ptaków hodowlanych typu kura, kaczka, gęś, gołąb, paw, kanarek, papużka (stosowna informacja na ten temat pojawiła się w panelu konkursowym). Zdjęcia spełniające wymogi konkursu ukazywały się na portalu http://ptaki.info/ w dziale konkursowym.

 Etap 2.

Po zakończonym okresie naboru zdjęć do konkursu (termin nadsyłania przez uczniów swoich prac mijał 31 maja 2010) zdjęcia były ponownie przeglądane i weryfikowane przez administratorów konkursu - sprawdzenie bądź upewnienie się czy dane fotografie należą do osób, które nadesłały je na konkurs. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości ze strony administratorów kontaktowano się z danym użytkownikiem (autorem) lub też zasięgano informacji na grupach dyskusyjnych, których tematem jest fotografia przyrodnicza i ornitologia, czy dane zdjęcia już się kiedyś ukazały, a jeśli tak to gdzie i kto był ich autorem?

 Etap 3.

Zdjęcia, które spełniały wymogi konkursowe, odpowiadały treścią kategorii konkursowej, do której zostały przez ich autorów przydzielone oraz wyróżniały się spośród innych zdjęć jakością, starannością wykonania oraz pomysłem klasyfikowane były jako zdjęcia finałowe.

Łącznie do finału przeszło 325 fotografii 113 autorów, w tym:

• ujęcia w szerszym kadrze (zdjęcia środowiskowe) – 124 finałowe fotografie
• zdjęcia nad wodą (ptaki wodne i wodno-błotne w bliskim ujęciu) – 101 finałowych fotografii
• zdjęcia atlasowe (m.in. zdjęcia przy karmniku) – 100 finałowych fotografii

Autorów zdjęć podzielono i oceniano w trzech grupach wiekowych:

• uczniów szkół podstawowych,
• gimnazjalistów
• oraz uczniów szkół ponadgimnazjalnych.

 Etap 4.

Zdjęcia finałowe były przeglądane raz jeszcze przez każdego z członków jury. W skład jury wchodzili czołowi polscy fotografowie ptaków oraz fotograf i artysta-plastyk zajmujący się ornitologią. Każde zdjęcie mogło otrzymać tylko po jednym punkcie od tego samego jurora, ale ilość zdjęć na które głosował juror zależała wyłącznie od niego tzn. nie było określone na ile zdjęć może zagłosować jeden juror.

Głosowanie odbywało się poprzez stonę internetową www.ptaki.info. Każdemu z członków jury administrator przydzielił login, hasło i stosowne uprawnienia. Po zalogowaniu się członek jury miał dostęp do formularza z oceną danego zdjęcia. Wyniki głosowania były zapisywane w bazie SQL i automatycznie zliczane.

Laureatami konkursu zostali autorzy zdjęć, które uzyskały najwyższą łączną liczbę punktów w swoich kategoriach i przedziałach. W sumie w konkursie wyróżniono piętnastu uczniów (po pięciu z każdej kategorii wiekowej).